今天是

保安服务项目车辆进出管理方案

(一)车辆进出管理流程

 

 

(二)车辆进出管理规程

1.出入口之控制闸杆必须处于正常状态。

2.灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位置,并留意各路线有否非法停泊、阻塞通道现象或清洁、照明、安全及设备欠妥情况,如有,则应予以记录并及时处理。

3.区域内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,可通知当值主管,做好登记,情况属实方可实施,以防借口修理车辆而进行偷车之活动。

4.如有车辆拖走,须查明证件及车主,并通知管理处,取得同意后,方可放行。

5.遇有其它特殊情况,立即通知主管或按照紧急事件应变。

6.正确指挥交通,勿让出入口堵塞。

7.发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知领班或主管,然后再通知车主。

8.对所停车辆核实停车证并进行数据登记。

9.遇违例车辆:如无证停车、堵塞车辆出入等,可通知领班或主管。

10.禁止所有人使用消防喉洗车。

11.指引所有驶入停车场的车辆,按车场的规章制度停泊。

12.如属临时停放车辆,只可停泊在特定停车位,并必须按规定收费。所收款项应妥善保管于收银柜,不可随身携带,并于下班时点算清楚交主管。

13.定时开启排气系统及照明系统。

14.留意车场高度容纳限制,遇有接近限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾驶。

15.留意车位界限及编号是否清楚。

16.禁止停车场内洗车抹车,防止弄污地面或地面打滑。

17.留意各交通标记是否清晰。

 

(三)车辆管理当值岗管理

1.指引车辆缓行安全停放在自己的车位上,并应立即跟进检查车辆情况,检查所泊车位是否相符,同时提醒司机关锁车门、窗,并检查是否漏水漏油。

2.定时巡查车辆的停放情况,制止乱停放现象,发现违例泊车即申请锁车,清点车库内车辆,与《车辆出入登记表》上是否一致。

3.定时巡查车场,如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏水漏油等情况应及时报主管或管理处通知车主处理。未通知到车主时,做好《交接班记录》。

4.仔细登记车辆有关情况,如车牌号码、车型、车位进出时间等。

5.严密注视车辆情况和驾驶的行为,若遇到醉酒驾车者应立即劝阻,并报告主管或管理处及时处理。

6.发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查当事人有关证件。

7.做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场吸烟或动火作案。

8.认真做好交接班工作,交接班时所属区域之车辆一并交接清点无异后签名。

 

(四)车辆管理道口岗管理

1.当发现有车辆需进入停车场,驶近道口挡车器时,应立即走近车辆,向司机立正行举手礼。

2.当司机开启车窗时,递上保管卡同时说“先生(小姐)请收好保管卡(出示登记卡)”。

3.在发卡的同时,另一名值班员应迅速在《车辆出入登记表》上填写个各栏目。

4.在卡登记完毕后,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线,若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下,并致歉“对不起,久等了”,然后发卡。

5.车辆安全进入道口后,方可放下道闸,避免道闸损坏车辆,车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。

6.当遇到公安、警察、政府部门执行任务的车辆要进入时,查证后方可放行,应作好《交接班纪录》登记车牌号。

7.当发现有车辆驶出服务区域达挡车器前时,即上前立正并说“先生(女士)您好,请您交还保管卡”等礼貌用语,并核对车牌好号。

8.查对无误后,值班员开启车挡,并迅速在《车辆出入登记表》上做好登记。

9.若出场车辆和司机有疑问时,应向司机详细盘问核对有关情况。在盘问和核对过程中若发现有问题,应立即截留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告主管、监控中心和管理处。

10.放下道闸时应格外小心,防止道闸碰损车辆和行人。

11.遵守管理服务文明礼貌用语。

 

(五)车辆管理交接班制度

1.接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正点交接班。

2.接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整。

3.交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。

4.如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。

5.在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班,主管要追查原因,视具体情节作出处理。

6.接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告主管,统筹安排。


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